浏览次数:-作者: 兴宁市政务服务数据管理局 信息来源: 转自兴宁市政务服务数据管理局 发布时间:2017-10-09 10:14:08 |
创建广东省文明城市是市委、市政府“志在必得”的一项重要决策,是我市进一步优化城市品质、提升群众生活质量的重要举措。自全市创文工作开展以来,兴宁市公共服务中心以创建“优美环境、优良秩序、优质服务”为抓手,不断提高政务服务能力,助推兴宁创文工作。
一、创建优美环境。
(一) 加强组织领导,强化创文意识。
市政管办高度重视创文工作,成立创建“省县级文明城市”工作领导小组,制定了创建“省县级文明城市”工作实施方案,并严格按照要求贯彻落实。工作中,政管办负责人经常到窗口与进驻中心的各单位人员沟通交流,强调“创文”的重要性,并通过微信工作群、企信通等平台要求各窗口单位严格按照“创文”要求逐项抓紧落实。
(二) 多种渠道宣传,营造创文氛围。
通过悬挂横幅标语、中心大厅LED大屏、广告牌等多渠道营造浓厚的“创文”氛围。中心大厅LED大屏循环播放创文标语以及利用中心楼梯的小视频宣传“创文”知识,以耳濡目染的方式让前来办事群众自觉参与到我市创文工作中。在一楼设有社会主义核心价值观和“讲文明树新风”公益广告宣传,放置宣传社会主义核心价值观的宣传展板,传播道德正能量。
(三) 科学布局中心,提高便民服务。
结合各单位日常办理业务数量情况,科学布局各单位窗口,有效地分流办事人群。中心大厅配备座椅、填单台、饮水机,在等候大厅提供了笔、纸等便民服务用品。在大厅各楼层间设置了服务窗口指引标志,中心各窗口、大厅、办公室设有明显的禁烟标识。同时,在大厅设有公共Wifi、图书服务点等,给办事群众创造舒适环境。
(四)规范规章制度,创造优美环境。
坚持执行卫生保洁管理制度,保证中心的环境整洁有序。各窗口根据各自卫生责任区实行轮流值班制,做到每日一小扫、每周一大扫。落实各窗口负责人为卫生保洁管理第一责任人的责任,共同管好做好办公场所卫生保洁工作,做到垃圾袋装化,地面、花坛无烟头、纸屑,窗明椅净。同时对中心外围车辆排放进行划片划线,营造清洁、整齐、优美的政务服务环境。
二、创建优良秩序。
为维持优良秩序,市公共服务中心坚持由“外”到“内”都给办事群众提供便民服务。
(一)加大管理力度,维持中心秩序。市公共服务中心前后门分别设置了无障碍通道,方便前来办事的残疾人员出入,每天安排安保人员在车辆停放处维持秩序,指引群众办事,保障无障碍通道畅通,同时引导办事群众的车辆有秩序停放,杜绝占用、堵塞通道现象。
(二)设立“导办台”,引导群众有序办事。市公共服务中心正门设有醒目的导办台,有相应的公共文明引导志愿服务人员,工作人员都佩戴明显标识,引导群众取号,协助辅导群众自助办事;对于来咨询相关部门在劳动就业、权益保障、法律援助等方面的问题给予引导,提供相应单位所在位置,细心答复群众的咨询,及时制止不文明行为等。同时为快速、有序的处置市公共服务中心可能发生的各种突发性事件,确保中心的秩序正常,营造和谐安全办证场所,中心还制定了《兴宁市公共服务中心应急处置方案》。
(三)创新方式方法,提供便捷服务。充分利用现代信息化、科技手段,创新服务模式,提高办事效率。1、建设“市民之窗”便民自助服务平台。为保证中心工作有序进行,中心建设24小时运行开放的“市民之窗”自助服务平台,并在各镇(街道)公共服务中心设立“市民之窗”便民自助终端机,方便市民办理查询打印惠民信息、社保清单、完税证明和网上申办等相关事项。2、建设出入境自助办证厅。开通了预受理、签注办理、刷卡缴费、办证查询、签注查询等功能于一体的出入境自助办证厅,通过自助办证将以前需7个工作日的港澳签注缩短到几分钟,实现“立等可取”。3、创新模式,方便群众。针对出入境证件“排长龙”的问题,公安出入境管理大队窗口使用现场取号和微信预约双结合的模式,群众可以通过关注公众号,实现了足不出户办理港澳预约办理功能,群众便可在相应时间段来办理,方便群众办事;群众也可在取票后通过微信关注知道等待人数,据此合理安排自己的时间。
三、创建优质服务
中心通过不断改善优美环境,维持优良秩序,达到优质服务的目的。
(一)深化改革提升服务能力。全面推进“一门式一网式”政务服务模式改革工作。在市中心设立了公安、工商、民政、不动产四个“小一门”窗口,“一门式”综合服务窗口设置了咨询导办、综合受理、即办、缴费、出证等窗口。 “一门式”综合服务窗口实现“受审分离”、“一窗通办”,全面打造政府服务无界限、标准无差异、线上线下无距离的政务服务模式。综合服务窗口可办理事项671项,较之前增加224项,平均办结时限提速26%;窗口由原来的88个减少至目前的54个窗口;各单位进驻人员由原来的220多人减少至目前的165人。“一门式一网式”政府服务模式改革让群众和企业办事更简单、审批更快捷,实现了少跑门、少费时、少交材料,提高了办事效率,节约了办事成本,提供更加阳光、便捷、高效的政务服务。
(二)加强管理提高服务质量。为使窗口人员文明用语、礼貌待人、规范服务,中心制定《兴宁市公共服务中心窗口人员礼仪服务规范》,展示兴宁市公共服务中心工作人员的精神风貌,树立高效、廉洁、自律、务实的工作作风;加强业务学习及礼仪培训,提高窗口工作人员的业务水平和服务意识;加强月度考评,双月评选“文明窗口”、“服务之星”,按照“树立一流形象、提供一流服务、创造一流效率,展示一流作风”的要求,窗口工作人员上下班采取指模考核,实行统一挂牌上岗,统一着装,对前来办事的群众做到微笑接待、热情服务、规范服务。
(三)加强监督提高服务效率。为更好的提升中心的政务服务水平,中心严格执行巡查制度和在线视频监控,严抓作风纪律,加强窗口工作人员管理、监督;在兴宁市惠民信息平台专门设有“投诉栏”,方便群众提出意见与建议,中心的“督查股”做到高效处理投诉问题,做到投诉问题有处理有回复有记录。同时做好12345服务平台工作,认真受理12345服务热线工单,坚持做到当天工单当天处理,并及时回复市热线办,对转派的工单及时督促、协调解决问题。在办理过程中遇到疑难问题及时向单位领导汇报并与市热线办联系,尽量做到每一个答复都让投诉人满意。